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Apéndice C: Respuesta del Empleador a la Petición del Empleado para ausencia FMLA

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El empleador puede utilizar Formulario Opcional WH-381 del Departamento de Trabajo de los EE.UU., "Employer Response to Employee Request for Family or Medical Leave".

Este aviso de parte del empleador debe ser proveído al empleado dentro de uno o dos días hábiles después de recibir la petición del empleado de la necesidad para una ausencia y debe incluir lo siguiente:

  • que la ausencia será contada como parte de los derechos anuales del empleado para ausencia bajo FMLA;
  • cualquier requerimiento para que el empleado presente certificación médica y las consecuencias de no cumplir con este requerimiento;
  • el derecho del empleado a elegir el uso de ausencia pagada acumulada en vez de ausencia sin pago bajo FMLA y si el empleador requerirá el uso de ausencia pagada y las condiciones relacionadas con la utilización de ausencia pagada;
  • cualquier requerimiento para que el empleado haga pagos de co-primas de seguro para mantener cobertura del seguro de salud grupal y arreglos para hacer tales pagos;
  • cualquier requerimiento que certifique la condición estable del empleado antes de poder retornar a su trabajo;
  • derechos a la reintegración al trabajo al regreso de su ausencia;
  • la obligación potencial del empleado para reembolsar las primas del seguro de la salud pagadas por el empleador durante la ausencia, si el empleado falla en regresar a su trabajo después de tomar una ausencia bajo FMLA; y
  • si el empleado califica como un empleado "clave" y las circunstancias bajo las cuales el empleado no podría ser reintegrado en su trabajo después de su ausencia.